Taranmış PDF nasıl küçültülür? Okunaklılığı kaybetmeden

Bir programdan kaydedilen PDF'te harfler metin olarak saklanır: her karakter birkaç baytlık bir bilgidir ve sayfa ne kadar kalabalık olursa olsun dosya küçük kalır. Taranmış PDF'te ise sayfanın tamamı tek bir görüntüdür. Tarayıcı ya da telefon, kâğıdın üzerindeki her noktayı bir piksel olarak kaydeder.

Sonuç olarak on sayfalık bir taramanın boyutu, aynı içeriğin metin hâlindeki sürümünden kat kat büyük olabilir. Renkli tarama, yüksek çözünürlük ve kâğıdın dokusu bu farkı daha da açar. İyi haber şu ki bu tür dosyalar küçültmeye en iyi yanıt veren dosyalardır.

Bir PDF'in taranmış olup olmadığını anlamak için metni seçmeyi dene. Hiçbir kelimeyi seçemiyorsan ya da seçim bütün sayfayı kaplıyorsa elindeki büyük olasılıkla bir taramadır. Tersi de olabilir: bazı tarayıcılar ve tarama uygulamaları görüntünün altına aranabilir bir metin katmanı (OCR) ekler. Metni seçebiliyorsan dosyan bu katmana sahiptir; aşağıdaki son çareyi kullanırken bunu hesaba kat.

PDFont PDF Küçült aracı iki şekilde çalışır. Hedef boyut modunda ulaşmak istediğin boyutu seçersin ve araç görüntüleri o boyuta sığana kadar kademeli olarak sıkıştırır. Sıkıştırma seviyesi modunda ise düşük, orta ya da yüksek seçeneklerinden biriyle kalite ile boyut arasındaki dengeyi sen belirlersin.

Bir başvuru ya da e-posta eki için belirli bir sınırın varsa hedef boyut modu daha pratiktir. Arşivlemek için küçültüyorsan ve belirli bir sayı aklında yoksa orta seviye iyi bir başlangıçtır; sonuç yeterince küçük değilse yüksek seviyeyi dene.

İşlem tamamen tarayıcında yapılır; tapu, sağlık raporu ya da sözleşme gibi taramalar cihazından çıkmaz.

1. PDF Küçült aracını aç ve taranmış dosyanı ekle.
2. Belirli bir sınırın varsa Hedef boyut modunu, yoksa Sıkıştırma seviyesi modunu seç.
3. Küçült'e bas ve sonuç ekranındaki önceki ve sonraki boyutu karşılaştır.
4. Küçük dosyayı aç ve en ince ayrıntıya, örneğin dipnotlara, mühürlere ve el yazısına yakınlaştırarak bak.
5. Okunaklılık bozulduysa bir kademe geri git: daha düşük seviye ya da daha yüksek hedef seç.

Çift taraflı taramalarda arka yüzler çoğu zaman boştur ama her biri tam bir görüntü olarak dosyada yer kaplar. Ters taranmış ya da iki kez taranmış sayfalar da sık görülür. Bu sayfaları PDF Sayfa Düzenle aracıyla silmek, küçültmeden bile önce dosyayı belirgin biçimde hafifletir.

Aynı araçla yan yatmış sayfaları döndürebilirsin. Döndürme boyutu değiştirmez ama belgeyi alan kişinin işini kolaylaştırır.

Bazı taramalar o kadar yüksek çözünürlükte yapılmıştır ki sıkıştırma tek başına yetmez. Elinde kâğıt hâlâ varsa tarayıcının ayarlarına bak. Belgeler için çoğu tarayıcıda "metin" ya da "belge" profili bulunur; bu profiller fotoğraf profiline göre çok daha küçük dosya üretir. Renk gerekmiyorsa gri tonlamalı ya da siyah beyaz tarama da boyutu önemli ölçüde azaltır. Okunaklı bir belge için genellikle orta düzey bir çözünürlük yeterli olur; en yüksek değeri seçmek çoğu zaman yalnızca dosyayı büyütür.

Telefonla tarıyorsan uygulamanın kalite ayarını kontrol et ve sayfayı kadraja tam oturt. Masanın ya da arka planın görüntüye girmesi gereksiz piksel demektir.

Son çare olarak küçültme aracındaki sayfaları görsele çevirme seçeneği vardır. Yalnızca görüntüden oluşan bir taramada bu seçenek pek bir şey kaybettirmez. Ancak tarayıcın bir OCR metin katmanı eklediyse görsele çevirme o katmanı siler ve belge artık aranamaz; bu yüzden önce metni seçmeyi dene, seçilebiliyorsa bu seçeneği ancak aramaya ihtiyacın yoksa kullan.

Taranmış belgelerde sayfa bir görüntü olduğu için kimlik numarası gibi bilgiler kendiliğinden bulunamaz. Paylaşmadan önce bu bilgileri gizlemen gerekiyorsa PDF Kişisel Veri Gizle aracında ilgili bölgelerin üzerine elle alan çiz; o sayfalar, alanlar karartılmış yeni bir görüntüye dönüştürülür. Karartmayı küçültmeden önce yap, sonra dosyayı küçült.