İş başvurusu için CV PDF'i hazırlama: küçültme ve metadata temizliği

Word dosyası açıldığı bilgisayara, yazı tiplerine ve programın sürümüne göre farklı görünebilir. Özenle hizaladığın iki sütunlu bir düzen başka bir ekranda kayabilir. PDF ise sayfayı olduğu gibi sabitler: işe alım uzmanı belgeyi senin gördüğün şekilde görür.

İlan açıkça Word dosyası istemiyorsa PDF göndermek güvenli tercihtir. Word'de "Farklı kaydet", Google Dokümanlar'da "İndir" menüsünde PDF seçeneği bulunur; LibreOffice'te ise bu iş "Dışa aktar" ya da "PDF olarak dışa aktar" komutuyla yapılır. Yazdır menüsündeki "PDF olarak kaydet" de çoğu zaman iş görür, fakat bağlantıları kaybedebilir; mümkünse programın kendi PDF dışa aktarımını kullan.

Birçok şirket başvuruları bir aday takip sistemiyle toplar. Bu sistemler adını, deneyimini ve becerilerini CV'deki metni okuyarak alanlara yerleştirir. Metin bir resmin içindeyse sistem onu okuyamayabilir ve başvurun boş görünebilir.

Kendin kontrol etmek kolay: PDF'i aç, adının üzerine çift tıkla ya da metni seçmeye çalış. Seçebiliyorsan sorun yok. Seçemiyorsan belge muhtemelen taranmış ya da görsel olarak kaydedilmiştir; özgün dosyadan yeniden PDF oluştur.

Aynı nedenle CV'yi küçültürken sayfaları görsele çevirme seçeneğini kullanma. Bu seçenek boyutu düşürür ama metni seçilemez hale getirir.

Çoğu CV yalnızca yazıdan oluştuğu için zaten küçüktür. Boyutu büyüten genellikle yüksek çözünürlüklü bir profil fotoğrafı ya da tasarım şablonundaki arka plan görselleridir. Başvuru formu bir sınır belirtiyorsa formda yazan değeri esas al.

1. PDF Küçült aracını aç ve CV dosyanı ekle. Dosya tarayıcında işlenir, yüklenmez.
2. Form bir sınır belirtiyorsa hedef boyut olarak o değeri gir. Sınır yoksa orta sıkıştırma seviyesi çoğu zaman yeterlidir.
3. Küçült'e bas ve önce/sonra boyutlarına bak. Dosya zaten hedefin altındaysa araç bunu söyler ve küçültme yapmaz.
4. Sonucu aç: fotoğrafın netliğini ve metnin hâlâ seçilebildiğini kontrol et.

Her PDF görünen sayfaların yanında bir de belge özellikleri taşır. Bunlara metadata denir. Belgeyi hazırladığın programa bağlı olarak burada yazar adı, şirket adı, kullanılan yazılım, oluşturma ve değiştirme tarihleri bulunabilir. Bazı dosyalarda düzenleme geçmişi, yorumlar ya da gömülü ekler de kalır.

Bu bilgiler çoğu zaman masumdur ama istemediğin şeyler de söyleyebilir. Hâlâ çalıştığın şirketin bilgisayarında hazırladığın bir CV, belge özelliklerinde o şirketin adını taşıyabilir. Bir arkadaşının şablonunu kullandıysan yazar alanında onun adı görünebilir. CV'yi bir yıl önce hazırlayıp yalnızca tarihlerini güncellediysen oluşturma tarihi bunu ele verebilir.

Kendi dosyana bakmak için PDF okuyucunda Dosya menüsünden Belge özellikleri ya da Özellikler bölümünü aç.

PDFont PDF Metadata Temizle aracı sayfaları değiştirmeden yalnızca gizli bilgileri siler. Bağlantılar ve form alanları korunur.

1. PDF Metadata Temizle aracını aç ve küçülttüğün CV'yi ekle.
2. Silinecekleri seç: belge özellikleri, XMP ve uygulama verisi, betikler, ekler ve yorumlar. CV için hepsini seçmek genellikle doğrudur.
3. Temizle'ye bas ve yeni dosyayı indir.
4. Belge özelliklerini yeniden açarak yazar ve şirket alanlarının boşaldığını doğrula.

Form tek bir dosya yükleme alanı veriyorsa ön yazını, CV'ni ve gerekiyorsa sertifikalarını PDF Birleştir aracıyla tek dosyada topla. Sıra önemli: genellikle ön yazı, ardından CV, en son ekler gelir. Birleştirme sayfaları yeniden sıkıştırmaz, kalite değişmez.

Birleştirmeden sonra boyut sınırı aşılırsa birleşik dosyayı küçült, en son da metadata temizliğini yap. Böylece temizlenmiş dosya, göndereceğin son sürüm olur.

Dosya adını da unutma: "cv_son_son2.pdf" yerine ad ve soyadını içeren sade bir ad, işe alım uzmanının dosyanı bulmasını kolaylaştırır.