e-Devlet ve kurum portallarına yüklemek için PDF küçültme

Her kurum, hatta aynı kurumun farklı hizmetleri bile farklı dosya boyutu ve biçim kuralı kullanabilir. Bir başvuruda geçen sınır başka bir başvuruda geçerli olmayabilir; kurallar zamanla da değişir. Bu yüzden bu rehberde belirli bir megabayt değeri yazmıyoruz.

Doğru bilgi neredeyse her zaman yükleme alanının hemen yanında ya da başvurunun açıklama metninde durur. "En fazla", "azami boyut", "izin verilen dosya türleri" gibi ifadeleri ara. Orada bir sınır görmüyorsan hizmetin yardım sayfasına veya kurumun çağrı merkezine sor. Kurumun yükleme sayfasında yazan sınırı kontrol et ve o değeri not al; aşağıdaki adımların hepsi bu sayıya göre ayarlanır.

Sınırı öğrenirken dosya türünü de kontrol et. Bazı alanlar yalnızca PDF kabul eder, bazıları görsel de alır. Elindeki belge fotoğrafsa önce PDF'e çevirmen gerekebilir.

Yazıcıdan ya da Word'den kaydedilen bir PDF genellikle küçüktür, çünkü sayfadaki yazılar metin olarak saklanır. Boyutu şişiren şey neredeyse her zaman görsellerdir: telefonla çekilmiş bir kimlik fotoğrafı, yüksek çözünürlükte taranmış bir diploma ya da arka arkaya eklenmiş fotoğraflar.

Telefon kameraları bir belgeyi gereğinden çok daha fazla piksel ile kaydeder. Bir portal için bu ayrıntıya ihtiyaç yoktur; okunaklı kalması yeterlidir. Küçültme aracı tam olarak bu fazlalığı azaltır: görselleri yeniden sıkıştırır, gerekirse çözünürlüklerini düşürür. Yazılar ve vektör çizimler bu işlemden etkilenmez.

Aşağıdaki adımlar PDF Küçült aracına göre yazıldı. Başka bir araç kullanıyorsan düğme adları farklı olabilir, ama hedef boyutu seçip sonucu kontrol etme mantığı aynıdır.

1. PDF Küçült aracını aç ve belgeni seç ya da sayfaya sürükle.
2. Hedef boyut modunu seç. Hazır değerlerden birini seç ya da Özel alanına kurumun sınırını yaz.
3. Hedefi tam sınıra değil, biraz altına koy. Bazı sistemler megabaytı farklı hesaplayabilir; küçük bir pay, son anda reddedilme riskini azaltır.
4. Küçült'e bas. Araç sonuçta önceki ve sonraki boyutu, hedefe ulaşılıp ulaşılmadığını açıkça söyler.
5. İndirdiğin dosyayı aç ve her sayfayı yakınlaştırarak kontrol et: kimlik numarası, mühür ve imza okunuyor mu?
6. Okunaklıysa portala yükle. Özgün yüksek kaliteli dosyayı ayrıca sakla.

Her dosya istenen boyuta inmeyebilir. Zaten küçük ya da çoğunlukla yazıdan oluşan bir belge çok az küçülür; araç bu durumda dosyanın ancak belirli bir boyuta indiğini söyler. Böyle bir sonuçla karşılaşırsan şu yolları dene.

İlk seçenek sayfa sayısını azaltmaktır. Portal yalnızca belirli sayfaları istiyorsa gereksiz sayfaları PDF Sayfa Düzenle aracıyla çıkar. Boş arka yüzler ve kapak sayfaları sık rastlanan fazlalıklardır.

İkinci yol, küçültme aracında sayfaları görsele çevirmektir. Bu, inatçı dosyalarda boyutu belirgin biçimde düşürebilir; ancak metin artık seçilemez ve aranamaz olur. Portal belgeyi yalnızca görüntü olarak inceleyecekse bu çoğu zaman sorun değildir, yine de sonucu dikkatle oku.

Üçüncü seçenek belgeyi baştan daha düşük çözünürlükte taramak ya da fotoğraflamaktır. Taramada genellikle "belge" veya "metin" profili, fotoğraf profilinden çok daha küçük dosya üretir.

Bazı başvurular kimlik, ikametgâh ve diploma gibi belgeleri tek bir PDF olarak ister. Bu durumda sıra önemlidir: önce belgeleri birleştir, sonra birleşik dosyayı küçült. Böylece sınır tüm dosyaya bir kez uygulanır ve her parçayı ayrı ayrı uğraşmak zorunda kalmazsın.

Elinde PDF yerine fotoğraflar varsa JPG'den PDF'e aracıyla hepsini tek bir PDF yapabilirsin; her fotoğraf ayrı bir sayfa olur. Ardından aynı dosyayı küçültme aracına ver.

Küçültülmüş dosyayı yüklemeden önce bir kez baştan sona gözden geçir. Bulanıklaşmış bir T.C. kimlik numarası ya da okunmayan bir tarih, başvurunun geri dönmesine yol açabilir; boyuttan kazanacağın birkaç kilobayt buna değmez.

Özgün PDF şifreliyse küçültülmüş kopya şifresiz olur, yer imleri ve form alanları da korunmaz. Kurum şifreli dosya istemiyorsa bu genellikle işine yarar; yine de şifresiz kopyayı işin bitince cihazından sil ya da güvenli bir yerde tut.