PDF'i UYAP Editör için UDF'ye nasıl çevirirsin?

UDF, UYAP Editör'ün kullandığı belge biçimidir. Dilekçe, cevap ya da ek belge gibi evraklar UYAP üzerinden bu biçimle hazırlanır ve sisteme yüklenir. Elinde Word'den ya da başka bir programdan kaydedilmiş bir PDF varsa ve aynı metni UYAP Editör'de düzenlemek ya da UDF olarak yüklemek istiyorsan PDF'i UDF'ye çevirmen gerekir.

PDFont bu işi tarayıcında yapar: dosya bir sunucuya yüklenmez, çevirme senin cihazında gerçekleşir. Önemli bir not: bu site resmî bir UYAP veya T.C. Adalet Bakanlığı hizmeti değildir ve onlarla bağlantılı değildir; araçlar kamuya açık biçim bilgisine dayanır ve çıktının her koşulda kabul edileceğini vaat etmez.

İşe başlamadan önce PDF'ten metin seçip kopyalayabildiğini kontrol et. Metin seçilebiliyorsa dosya metin içeriyordur ve aşağıdaki akış işine yarar.

1. PDF'den UDF'ye çevir aracını aç ve PDF dosyanı ekle.
2. Yazı tipini seç. Dilekçelerde yaygın olan Times New Roman varsayılan olarak gelir.
3. Gövde metninin yazı boyutunu dilekçelerde alışılmış değere eşitlemek istiyorsan ilgili seçeneği açık bırak; başlıklar kendi oranını korur.
4. UDF'ye çevir'e bas ve oluşan dosyayı indir.
5. İndirdiğin UDF'yi UYAP Editör'de aç, sayfaları baştan sona oku; satır kaymalarını ve eksik kalan yerleri düzelt, sonra kaydet.

Araç metni ve paragraf yapısını yeniden kurar. Kalın ve italik yazı, hizalama ve girintiler aktarılmaya çalışılır; altı çizili yazı aktarılmaz. Ayrıca çıktı PDF'in birebir kopyası değildir ve sayfa sonları UYAP Editör'de farklı yerlere düşebilir.

Aşağıdaki tablo, metin modunda beklemen gerekenleri özetler.

Taranmış bir PDF'in sayfaları aslında birer fotoğraftır; içinde seçilebilir metin yoktur ve bu site metin tanıma (OCR) yapmaz. Metin modunda böyle bir dosya için metin bulunamadı uyarısı alırsın.

Bunun için deneysel bir Görsel modu vardır: her sayfa UDF'ye resim olarak eklenir. Bu modda metin düzenlenemez, yalnızca sayfanın görüntüsü belgeye girer. Mod deneysel olduğundan sonucu mutlaka UYAP Editör'de açıp sayfa sayısına ve görünüşe bak. Çok sayfalı taramalarda dosyayı bölüp parça parça çevirmek bellek bakımından daha rahattır.

Resimli bir UDF çok büyük çıkarsa önce PDF Küçült aracıyla kaynak dosyanın boyutunu düşürmeyi dene. UYAP'ın kendi yükleme sınırı sistem tarafında belirlenir; güncel değeri UYAP'ın kendi sayfasından kontrol et.

Çevirme sırasında dosyaya hiçbir imza eklenmez ve bu sitede imzalama yapılmaz. Oluşan UDF imzasızdır; bu araç e-imzayı taklit etmez, telefon numarası, kimlik bilgisi ya da imza PIN'i de istemez.

İmzayı UYAP tarafında kendin atarsın: UDF'yi UYAP Editör'de açıp gerekli kontrolleri yaptıktan sonra Editör'ün imzalama özelliğini kullanırsın. Kendi e-imza kartını kullanabilirsin; ortamın destekliyorsa mobil imza da bir seçenek olabilir, bunu kendi Editör sürümünde kontrol et. Menü ve düğme adları sürüme göre değiştiği için burada kesin bir menü yolu vermiyoruz.

İmzalı belgeyi ilgili dosyaya Avukat Portal ya da Vatandaş Portal üzerinden eklersin. Görsel imza ile e-imza arasındaki farkı merak ediyorsan ilgili rehbere bak.

Elindeki bir UDF'yi başkasına PDF olarak göndermek ya da yazdırmak istersen UDF'den PDF'ye çevir aracı bunu yapar. Metin, paragraflar ve resimler A4 sayfalara aktarılır; üst bilgi, alt bilgi ve arka plan resmi aktarılmaz, tablolar metin olarak gelir.

Dosya imzalıysa UDF'deki e-imza PDF'e taşınmaz ve doğrulanmaz. Bu yüzden imzalı aslı mutlaka sakla; PDF yalnızca içeriği gösterir. Üretilen PDF'in sayfa sayısı UYAP Editör'dekinden farklı çıkabilir.