PDF'te görsel imza ile e-imza arasındaki fark

Görsel imza, ıslak imzanın dijital bir resmidir. Parmağınla ya da fareyle çizebilir, adını el yazısına benzeyen bir yazı tipiyle yazabilir veya kâğıda attığın imzanın fotoğrafını çekebilirsin. Bu resim PDF sayfasının istediğin yerine yerleştirilir ve belgenin bir parçası olarak görünür.

Görsel imza belgeye kişisel bir onay görünümü verir ve günlük işlerin çoğunda yeterlidir. Ancak teknik olarak sayfaya eklenmiş bir resimden ibarettir. Başka biri aynı resmi kopyalayıp başka bir belgeye koyabilir; imzadan sonra belgede yapılan bir değişiklik de imzanın kendisinden anlaşılmaz.

5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu, güvenli elektronik imzanın elle atılan imza ile aynı hukuki sonucu doğuracağını belirtir. Bu imza, yetkili bir elektronik sertifika hizmet sağlayıcısından alınan nitelikli bir sertifikaya dayanır. Genellikle bir akıllı kart ya da USB belirteç ve PIN ile, ortamın ve belgeyi isteyen kurumun destekliyorsa mobil imza hizmetiyle de atılabilir.

Güvenli elektronik imzayı görsel imzadan ayıran şey kriptografidir. İmza, belgenin o anki içeriğine bağlanır: belge sonradan tek bir harf bile değişse doğrulama başarısız olur. Ayrıca imzanın kime ait sertifikayla atıldığı doğrulanabilir.

Kanun bazı işlemleri bu kuralın dışında tutar; örneğin kanunların resmî şekle ya da özel bir merasime bağladığı hukuki işlemler ve bazı teminat sözleşmeleri güvenli elektronik imzayla yapılamaz. Bir işlemin hangi imzayı gerektirdiği konusunda emin değilsen hukuki destek al.

Belgeyi alan kişi ya da kurum görsel imzayı kabul ediyorsa genellikle sorun yoktur. Şirket içi onay formları, izin dilekçeleri, kiracı ile ev sahibi arasındaki yazışmalar, bir etkinliğe katılım formu ya da bir teklifin kabul edildiğini gösteren kısa bir onay bu türden belgelerdir.

Emin değilsen sormak en kolay yoldur: "İmzalı PDF olarak göndermem yeterli mi, yoksa e-imza mı gerekiyor?" Bu soruya alacağın cevap, internette okuyacağın her genel kuraldan daha güvenilirdir.

Resmî bir başvuruda ya da sözleşmede güvenli elektronik imza isteniyorsa görsel imzalı PDF kabul edilmeyebilir. Bu durumda yetkili bir hizmet sağlayıcıdan sertifika edinmen ya da belgeyi kâğıt üzerinde ıslak imzayla teslim etmen gerekir.

PDFont PDF İmzala aracı görsel imza ekler; nitelikli elektronik imza oluşturmaz. Bu yüzden aşağıdaki adımlar, belgeyi alan tarafın görsel imzayı kabul ettiği durumlar içindir.

1. PDF İmzala aracını aç ve belgeni ekle.
2. İmzanı oluştur: parmağınla ya da fareyle çiz, adını yaz veya beyaz kâğıda attığın imzanın fotoğrafını seç. Fotoğrafta arka plan kendiliğinden temizlenir.
3. İmzayı sayfada doğru yere sürükle, boyutunu ayarla ve Bu sayfaya ekle'ye bas. Başka sayfalar da imza istiyorsa onlar için tekrarla.
4. İmzala'ya bas ve imzalı PDF'i indir.

Belge doldurulabilir alanlar içeren bir formsa önce PDF Form Doldur aracıyla alanları doldur, sonra imzala. Bu sıra, imzanın formun son hâli üzerine atılmasını sağlar.

İmzalı belgeyi e-postayla göndermeden önce şifreyle korumak istersen PDF Şifrele aracını kullanabilirsin. Şifreyi alıcıya e-postadan ayrı bir kanaldan, örneğin telefonla ilet. Şifre, görsel imzayı güvenli e-imzaya dönüştürmez; yalnızca dosyanın yetkisiz kişilerce açılmasını zorlaştırır.