Cómo preparar tu currículum en PDF para postular a un empleo

Un documento de Word puede verse distinto según el equipo, la versión del programa o las fuentes instaladas. El diseño a dos columnas que te costó una tarde puede desordenarse en la pantalla de quien recluta. El PDF fija la página: la otra persona ve exactamente lo mismo que tú.

Salvo que la oferta pida otro formato, el PDF es la opción segura. En Word lo encuentras en "Guardar como" o "Exportar"; en Google Docs, en "Descargar"; en LibreOffice, en "Exportar como PDF". La opción de imprimir a PDF también funciona, aunque a veces pierde los enlaces, así que es mejor usar la exportación del propio programa.

Muchas empresas reciben las candidaturas en un sistema de seguimiento de candidatos. Ese programa extrae tu nombre, tu experiencia y tus habilidades leyendo el texto del CV. Si el contenido está dentro de una imagen, el sistema puede no encontrar nada y tu postulación aparecería casi vacía.

Para comprobarlo, abre el PDF e intenta seleccionar tu nombre o copiar una frase. Si puedes, todo bien. Si no, el archivo probablemente salió de un escaneo o de una captura; vuelve a exportarlo desde el documento original.

Por la misma razón, no uses la opción de convertir las páginas en imágenes al reducir el CV. Baja el peso, pero el texto deja de poder seleccionarse.

Un CV hecho solo de texto casi nunca es pesado. Lo que suele inflarlo es una foto de perfil a alta resolución o una plantilla con fondos e ilustraciones. Si el formulario del portal no menciona ningún máximo, probablemente no necesites comprimir nada; si lo menciona, usa ese dato.

1. Abre Comprimir PDF y añade tu CV. El archivo se procesa en tu navegador.
2. Si el portal indica un máximo, escríbelo como tamaño objetivo; si no, prueba la compresión media.
3. Pulsa Comprimir. Si tu CV ya estaba por debajo del objetivo, la herramienta te lo dice y no lo reduce.
4. Abre el resultado y mira la foto y el texto: deben verse nítidos y el texto debe seguir seleccionable.

Además de las páginas, cada PDF lleva propiedades del documento, también llamadas metadatos. Según el programa, ahí puede figurar el nombre del autor, la empresa, el software y las fechas de creación y modificación. Algunos archivos guardan además comentarios, historial de edición o adjuntos.

Casi siempre son datos inofensivos, pero pueden decir más de lo que quieres. Si preparaste el CV en el equipo de tu trabajo actual, el campo de empresa puede mostrar su nombre. Si partiste de la plantilla de otra persona, su nombre puede seguir como autor. Y la fecha de creación revela cuándo hiciste el documento, aunque hayas actualizado el contenido.

Para verlos, abre el PDF en tu lector y busca "Propiedades del documento" en el menú Archivo.

Eliminar metadatos de PDF quita esa información oculta sin modificar las páginas. Los enlaces y los campos de formulario se conservan.

1. Abre Eliminar metadatos de PDF y añade la versión final de tu CV.
2. Elige qué quitar: propiedades del documento, XMP y datos de apps, scripts, adjuntos y comentarios. Para un currículum, lo normal es marcarlo todo.
3. Pulsa Limpiar y descarga la copia.
4. Vuelve a abrir las propiedades y confirma que el autor y la empresa ya no aparecen.

Cuando el formulario solo deja subir un archivo, junta la carta de presentación, el CV y, si te los piden, los certificados con Unir PDF. Lo habitual es poner primero la carta, después el CV y al final los anexos. La unión copia las páginas tal cual, sin recomprimirlas.

El orden de trabajo que menos sorpresas da es este: unir, comprimir si hace falta y limpiar los metadatos al final. Así la copia limpia es exactamente la que envías.

Por último, ponle al archivo un nombre que te identifique, con tu nombre y apellido. Quien recibe decenas de candidaturas lo encontrará más fácil que un "cv_final_v3".