Comprimir un PDF escaneado sin que pierda legibilidad

Cuando exportas un documento desde un procesador de textos, cada letra se guarda como texto y ocupa apenas unos bytes. Al escanear, en cambio, el escáner o la cámara del teléfono registran la hoja entera como una imagen, punto por punto, incluidas las manchas y la textura del papel.

Por eso un escaneo de pocas páginas puede pesar muchísimo más que el mismo contenido en texto. El color, la alta resolución y los fondos grises agravan la diferencia. La parte buena es que estos archivos son los que mejor responden a la compresión.

Abre el PDF e intenta seleccionar una palabra. Si no puedes, o la selección cubre la página entera como un bloque, el archivo es una imagen pura.

Si sí puedes seleccionar palabras sueltas, tu escáner o tu aplicación añadieron una capa de texto reconocido (OCR) debajo de la imagen. Esa capa es la que permite buscar dentro del documento. Tenlo presente: hay una opción de compresión, que verás más abajo, que la elimina.

Comprimir PDF funciona de dos maneras. Con Tamaño objetivo indicas cuánto quieres que pese el archivo y la herramienta va probando calidades hasta que cabe. Con Nivel de compresión eliges entre baja, media y alta, según prefieras nitidez o ahorro.

Si tienes que respetar un límite concreto, por ejemplo el de un formulario, el tamaño objetivo es lo más cómodo. Si solo quieres que el archivo ocupe menos para guardarlo o enviarlo, la compresión media es un buen punto de partida.

Todo ocurre en tu navegador, de modo que escrituras, informes médicos o contratos escaneados no salen de tu dispositivo.

1. Abre Comprimir PDF y añade el escaneo.
2. Elige Tamaño objetivo si tienes un máximo; si no, Nivel de compresión.
3. Pulsa Comprimir y fíjate en cuánto bajó el archivo.
4. Abre la copia y amplía las zonas más delicadas: notas al pie, sellos, firmas y anotaciones a mano.
5. Si algo ya no se lee bien, retrocede un paso: un nivel más bajo o un objetivo más grande.

En los escaneos a doble cara es muy común que los reversos estén en blanco, y aun así cada uno ocupa lo mismo que una página llena. También aparecen hojas repetidas o escaneadas del revés. Eliminarlas con Organizar PDF aligera el archivo antes incluso de comprimirlo.

Con la misma herramienta puedes girar las páginas que quedaron de lado. Girar no cambia el peso, pero la persona que reciba el documento te lo agradecerá.

Algunos escaneos se hicieron con tanta resolución que la compresión sola no basta. Si todavía tienes el papel, revisa los ajustes del escáner: el perfil de "documento" o "texto" produce archivos mucho más ligeros que el de "foto", y escanear en escala de grises o en blanco y negro, cuando el color no aporta nada, reduce bastante el tamaño. Para que un documento se lea bien suele bastar una resolución media; la máxima casi siempre solo engorda el archivo.

Si escaneas con el teléfono, revisa la calidad configurada en la aplicación y encuadra solo la hoja. La mesa o el fondo que entran en la foto son píxeles que nadie necesita.

Como último recurso está la opción de reducir convirtiendo las páginas en imágenes. En un escaneo sin capa de texto apenas se pierde nada con ella. Pero si tu archivo tenía OCR, esa capa desaparece y ya no podrás buscar dentro del documento; úsala solo si no te hace falta buscar.

Como un escaneo no tiene texto que detectar, un número de identificación no se encuentra solo. Si debes ocultarlo antes de compartir, abre Ocultar datos en PDF y dibuja un área encima: esa página se convierte en una imagen nueva con la zona en negro. Haz esto primero y comprime después.