Dosyanı yüklemeyen PDF araçları: online PDF siteleri güvenli mi?
Yükleme yapan ve tarayıcıda çalışan araçlar yan yana
İki tür araç da PDF birleştirebilir, bölebilir, küçültebilir ya da imzalayabilir. Fark, işin nerede yapıldığıdır; bu da dosyanın bir kopyasının, kısa süreliğine bile olsa, başka kimin elinde olacağını belirler.
| Konu | Yükleme yapan online hizmet | Tarayıcıda işleme (PDFont) |
|---|---|---|
| Dosya nereye gider? | Hizmetin sunucularına gönderilir ve orada işlenir. | Cihazında kalır, tarayıcı sekmesinin içinde işlenir. |
| Başka yerde kopya | Saklama politikasına göre silinene kadar hizmetin sunucularında bir kopya bulunur. | Hiçbir sunucuda kopya oluşmaz, silinecek bir şey yoktur. |
| Hesap | Basit işler için çoğu zaman gerekmez; yüksek limitler genellikle hesap ya da ücretli plan ister. | Hesap da kayıt da yok. |
| Ücretsiz kullanım sınırı | Ücretsiz kullanım çoğu zaman günlük işlem, dosya boyutu ya da sayfa sayısıyla sınırlanır. | Günlük işlem sınırı yok; bilgisayarda işlem başına 500 MB, telefonda 100 MB'a kadar. |
| Hız | Bağlantına (yükleme ve indirme) ve hizmete bağlıdır; yavaş cihazlarda da çalışır. | Yükleme beklemesi yok; cihazının işlemcisine ve belleğine bağlıdır. |
| Office dönüştürme ve OCR | Yaygın olarak sunulur. | Şu an yok. |
| Nasıl doğrularsın? | Hizmetin gizlilik politikasını okur ve uygulandığına güvenirsin. | Ağ sekmesini izleyip dosyanın hiç gönderilmediğini görebilirsin. |
Bir araç dosyanı yüklediğinde ne olur?
Yükleme yapan bir hizmet dosyanı, genellikle şifreli (https) bir bağlantıyla, kendi sunucularına gönderir, işlemi orada yapar ve sana bir indirme bağlantısı verir. Birçok hizmet dosyaları ne kadar sakladığını açıklar; örneğin büyük bir hizmet, güvenlik sayfasında işlenen dosyaların iki saat içinde otomatik olarak silindiğini, imzalanan belgelerin ise istisna olarak yasal gereklilikler nedeniyle beş yıla kadar saklandığını belirtiyor [1].
Bir menü ya da broşür için bu genellikle sorun değildir. Kimlik taraması, sözleşme, tahlil sonucu ya da maaş bordrosu söz konusu olduğunda ise bu, dosyanın bir kopyasının başka birinin bilgisayarında, politikada yazan süre boyunca durduğu ve bu politikanın uygulandığına güvenmen gerektiği anlamına gelir.
Tarayıcıda işleme nasıl çalışır?
Tarayıcıda işlemede site sana aracın kodunu gönderir, bu kodu tarayıcın çalıştırır. Bir dosya eklediğinde dosya o sekmenin belleğine okunur, orada işlenir ve sonuç doğrudan cihazına kaydedilir. Yükleme adımı olmadığı için sunucuda dert edilecek bir kopya da yoktur.
PDFont tüm araçlarında bu şekilde çalışır. Site yine de kendi kodunu, yazı tiplerini ve WebAssembly dosyalarını indirir; canlı sitede çerezsiz bir ölçüm betiği de sayfa ziyaretlerini sayar. Bu isteklerin hiçbiri dosyanı taşımaz.
Tarayıcıda çalışan araçların bugün yapamadıkları
Dosyayı kendi cihazında işlemenin gerçek ödünleri var; başlamadan önce bilmekte fayda var:
- Hız cihazına bağlıdır. Yeni bir dizüstü bilgisayar büyük dosyaları hızlı işler; eski bir telefon, uzun bir taramayı küçültmek gibi ağır işlerde belirgin biçimde daha uzun sürebilir.
- Boyutu bellek sınırlar. PDFont bilgisayarda işlem başına 500 MB, telefonda 100 MB'a kadar dosya kabul eder; boş belleği az olan bir cihazda çok büyük dosyalar yine de işlenemeyebilir.
- Word, Excel ya da PowerPoint dosyalarını PDF’e veya PDF’ten bunlara dönüştürme şu an yok.
- Taranmış belgeler için metin tanıma (OCR) şu an yok.
- Sonucu indirene kadar sekmeyi açık tut: sekmeyi kapatınca hem dosya hem sonuç silinir.
Hangisini ne zaman kullanmalı?
Belge hassassa tarayıcıda çalışan bir araç seç: kimlik kartı, sözleşme, sağlık ya da mali kayıtlar veya başkalarının kişisel verilerini içeren her şey. İş yerin dosyaların üçüncü taraf hizmetlere yüklenmesine izin vermiyorsa da en basit çözüm budur.
OCR ya da Office dönüştürme gibi yalnızca sunucuda çalışan bir işe ihtiyacın varsa ya da cihazın çok büyük bir dosya için fazla yavaşsa yükleme yapan bir hizmet daha mantıklı olabilir. Bu durumda önce hizmetin gizlilik ve saklama politikasını oku, paylaşman gerekmeyen bilgileri belgeden çıkar.
Herhangi bir PDF aracını kendin nasıl kontrol edersin?
Hiçbir sitenin, bizim de dahil, sözüne güvenmek zorunda değilsin. Tarayıcın bir sayfanın yaptığı her isteği gösterebilir:
- Araç sayfasını aç, ardından geliştirici araçlarını aç (Windows’ta F12, Mac’te Cmd+Option+I).
- Ağ (Network) sekmesine geç ve listeyi temizle.
- Dosyanı ekle ve işlemi çalıştır.
- Dışarı giden isteklere bak. Dosyan kadar veri gönderen bir POST, PUT ya da başka bir istek varsa dosya yüklenmiştir; böyle bir istek yoksa dosya cihazında kalmıştır.
Chrome, Edge, Firefox ve Safari için ayrıntılı adımlar şu sayfada: Nasıl çalışır.
Sık sorulan sorular
- Online PDF siteleri güvenli mi?
- Birçok hizmet yüklenen dosyaları ne kadar sakladığını açıklar; adresin https kullandığını da kendin kontrol edebilirsin. Gündelik belgeler için bu çoğu zaman kabul edilebilir. Fark şu: yükleme yapan bir araç dosyanın bir kopyasını bir süre sunucusunda tutar, tarayıcıda çalışan bir araç ise dosyayı hiç almaz. Hassas belgeler için yükleme yapmayan bir araç daha güvenli seçimdir.
- Bir PDF aracının dosyamı yükleyip yüklemediğini nasıl anlarım?
- Tarayıcının Ağ sekmesini aç, aracı çalıştır ve dosya büyüklüğünde veri gönderen bir istek ara. Tarayıcıda çalışan bir araçta kendi kodu, yazı tipleri ve WebAssembly dosyaları için GET istekleri görürsün; bunlar büyük olabilir ama cihazına yapılan indirmelerdir, dosyanın yüklenmesi değildir.
- Tarayıcıda işleme daha mı yavaş?
- Her zaman değil. Yükleme ve indirme beklemesi olmadığı için küçük ve orta boy dosyalar çoğu zaman daha hızlı biter. Çok büyük dosyalar cihazının işlemcisine ve belleğine bağlıdır; eski bir telefon ağır işlerde yavaş kalabilir.
Kaynaklar
- iLovePDF, Security (güvenlik) yardım sayfası: işlenen dosyalar, işlendikten sonraki iki saat içinde otomatik ve kalıcı olarak silinir; imzalanan belgeler istisnadır ve yasal gerekliliklere uymak için en fazla beş yıl saklanır. https://www.ilovepdf.com/help/security (kontrol tarihi )