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Herramientas PDF que no suben tu archivo: ¿son seguras las webs de PDF?

Herramientas que suben el archivo y herramientas en el navegador, frente a frente

Los dos tipos de herramienta pueden unir, dividir, comprimir o firmar un PDF. La diferencia está en dónde se hace el trabajo, y eso decide quién más tiene una copia de tu archivo, aunque sea por poco tiempo.

Servicios online que suben el archivo comparados con el procesamiento en el navegador
AspectoServicio online que sube el archivoProcesamiento en el navegador (PDFont)
Adónde va el archivoSe envía a los servidores del proveedor y se procesa allí.Se queda en tu dispositivo y se procesa dentro de la pestaña del navegador.
Copias en otro lugarHay una copia en los servidores del proveedor hasta que se borra según su política de conservación.No se crea ninguna copia en un servidor, así que no hay nada que borrar.
CuentaA menudo no hace falta para tareas sencillas; los límites más altos suelen pedir una cuenta o un plan de pago.Sin cuenta y sin registro.
Límites gratuitosEl uso gratuito suele limitarse por tareas al día, tamaño de archivo o número de páginas.Sin límite diario de tareas; hasta 500 MB por tarea en un equipo de escritorio o portátil y 100 MB en un teléfono.
VelocidadDepende de tu conexión (subida y descarga) y del proveedor; funciona en dispositivos lentos.Sin esperar la subida; depende del procesador y la memoria de tu dispositivo.
Conversión de Office y OCRSuelen ofrecerse.No disponible por ahora.
Cómo lo compruebasLees la política de privacidad del proveedor y confías en que se cumpla.Puedes mirar la pestaña Red y ver que el archivo nunca se envía.

Qué pasa cuando una herramienta sube tu archivo

Un servicio que sube el archivo lo envía a sus servidores, normalmente por una conexión cifrada (https), hace la tarea allí y te da un enlace de descarga. Muchos servicios publican cuánto tiempo guardan los archivos; por ejemplo, un servicio grande indica en su página de seguridad que los archivos procesados se borran automáticamente en un plazo de dos horas, salvo los documentos firmados, que se conservan hasta cinco años por requisitos legales [1].

Para un menú o un folleto, eso suele estar bien. Para el escaneo de un pasaporte, un contrato, unos resultados médicos o una nómina, significa que hay una copia en el equipo de otra persona durante el tiempo que diga su política, y tienes que confiar en que esa política se cumpla.

Cómo funciona el procesamiento en el navegador

Con el procesamiento en el navegador, el sitio te envía el código de la herramienta y tu navegador lo ejecuta. Cuando agregas un archivo, se lee en la memoria de esa pestaña, se procesa allí y el resultado se guarda directamente en tu dispositivo. No hay paso de subida, así que no hay ninguna copia en un servidor de la que preocuparse.

PDFont funciona así en todas sus herramientas. El sitio sí descarga su propio código, sus fuentes y sus archivos WebAssembly, y en el sitio publicado un script de analítica sin cookies cuenta las visitas a las páginas; ninguna de estas solicitudes lleva tu archivo.

Lo que las herramientas en el navegador no pueden hacer hoy

Procesar en tu propio dispositivo tiene contrapartidas reales, y conviene conocerlas antes de empezar:

  • La velocidad depende de tu dispositivo. Un portátil reciente procesa archivos grandes con rapidez; un teléfono antiguo puede tardar bastante más en tareas pesadas, como comprimir un escaneo largo.
  • El tamaño lo limita la memoria. PDFont acepta hasta 500 MB por tarea en un equipo de escritorio o portátil y 100 MB en un teléfono, y los archivos muy grandes pueden fallar igualmente en un dispositivo con poca memoria libre.
  • Convertir archivos de Word, Excel o PowerPoint a PDF, o de PDF a esos formatos, no está disponible por ahora.
  • El reconocimiento de texto (OCR) para documentos escaneados no está disponible por ahora.
  • Mantén la pestaña abierta hasta descargar el resultado: al cerrarla se descartan el archivo y el resultado.

Cuándo conviene cada opción

Elige una herramienta en el navegador cuando el documento sea delicado: documentos de identidad, contratos, informes médicos o financieros, o cualquier cosa con datos personales de otras personas. También es la respuesta sencilla si tu trabajo no permite subir archivos a servicios de terceros.

Un servicio que sube el archivo puede tener más sentido cuando necesitas algo que solo funciona en un servidor, como el OCR o la conversión de Office, o cuando tu dispositivo es demasiado lento para un archivo muy grande. En ese caso, lee primero su política de privacidad y de conservación, y quita del documento lo que no necesites compartir.

Cómo comprobar tú mismo cualquier herramienta PDF

No tienes que fiarte de lo que diga ningún sitio, tampoco el nuestro. Tu navegador puede mostrar cada solicitud que hace una página:

  1. Abre la página de la herramienta y luego las herramientas para desarrolladores (F12 en Windows, Cmd+Option+I en Mac).
  2. Ve a la pestaña Red (Network) y vacía la lista.
  3. Agrega tu archivo y ejecuta la tarea.
  4. Revisa las solicitudes salientes. Una solicitud POST, PUT o de otro tipo que envíe más o menos tantos datos como tu archivo significa que se subió; si no hay ninguna así, el archivo se quedó en tu dispositivo.

Los pasos detallados para Chrome, Edge, Firefox y Safari están en la página Cómo funciona.

Preguntas frecuentes

¿Son seguras las herramientas PDF online?
Muchos servicios publican cuánto tiempo guardan los archivos subidos, y puedes comprobar que la dirección use https; para documentos cotidianos eso suele ser aceptable. La diferencia es que una herramienta que sube el archivo guarda una copia en sus servidores durante un tiempo, mientras que una herramienta en el navegador nunca lo recibe. Para documentos delicados, una herramienta que no sube el archivo es la opción más segura.
¿Cómo sé si una herramienta PDF sube mi archivo?
Abre la pestaña Red de tu navegador, usa la herramienta y busca una solicitud que envíe datos del tamaño de tu archivo. Una herramienta que funciona en el navegador muestra solicitudes GET para su propio código, sus fuentes y sus archivos WebAssembly; pueden ser grandes, pero son descargas a tu dispositivo, no una subida de tu archivo.
¿El procesamiento en el navegador es más lento?
No necesariamente. No hay que esperar subidas ni descargas, así que los archivos pequeños y medianos suelen terminar antes. Los archivos muy grandes dependen del procesador y la memoria de tu dispositivo, y un teléfono antiguo puede ir lento en tareas pesadas.

Fuentes

  1. iLovePDF, página de ayuda Security (seguridad): los archivos procesados se eliminan de forma automática y permanente en un plazo de dos horas tras su procesamiento; los documentos firmados son una excepción y se conservan un máximo de cinco años para cumplir requisitos legales. https://www.ilovepdf.com/help/security (consultado el )